Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUp” z siedzibą pod adresem: ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa, Polska, KRS 0000442857, NIP 5213641211, REGON 146433467 („Fundacja”, „my”), przy której działa reKoncepcja. Fundacja jest właścicielem i operatorem tej strony. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:

• E-mail: info@rekoncepcja.pl
• Adres do korespondencji: Fundacja Rozwoju Przedsiębiorczości „Twój StartUp”, ul. Żurawia 6/12, lok. 766, 00-503 Warszawa, Polska
• Telefon (biuro Fundacji): +48 503 942 413
• Strona kontaktowa Fundacji: twojstartup.pl/kontakt/

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które są potrzebne do obsługi zgłoszenia, zawarcia i wykonania umowy oraz działania strony:

• Zgłoszenie na kurs: imię, wybrany kurs, poziom doświadczenia, opis pomysłu na produkt oraz adres e-mail (i nazwa nadawcy), z którego wysyłasz zgłoszenie.
• Korespondencja i rozmowa wstępna: treść wiadomości, termin rozmowy oraz informacje, które przekażesz nam podczas rozmowy i diagnozy wejściowej.
• Umowa i rozliczenia: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), dane Zamawiającego i dane do dokumentu księgowego (np. nazwa firmy i NIP), informacje o płatnościach i Harmonogramie płatności, a w razie ubiegania się o rabat — informacja o statusie beneficjenta Twój StartUp.
• Przebieg kursu: obecności, terminy zajęć, rozwiązania zadań, informacje zwrotne, oceny, dostęp do repozytorium projektu oraz dane na certyfikacie.
• Reklamacje i odstąpienie od umowy: treść zgłoszenia i nasza odpowiedź.
• Dane techniczne: adres IP, data i godzina wizyty, adres odwiedzanej podstrony i informacje o przeglądarce — przetwarzane automatycznie przez serwer hostingu przy wyświetlaniu strony.

3. Jak działa formularz zgłoszenia

Formularz zgłoszenia na stronie /apply/ zawiera: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon (opcjonalnie), wybrany kurs i termin, język zajęć, poziom doświadczenia, informację, kto płaci za kurs, oraz opis pomysłu lub celu. Po kliknięciu „Wyślij zgłoszenie” dane są przesyłane przez usługę Web3Forms, która przekazuje je e-mailem na skrzynkę zespołu reKoncepcja. Odpowiadamy na podany adres e-mail.

• Nie podawaj w zgłoszeniu danych wrażliwych (np. o zdrowiu), haseł, poufnych informacji biznesowych ani danych innych osób.
• Wysłanie zgłoszenia nie oznacza zawarcia umowy ani rezerwacji miejsca.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w następujących celach:

• Obsługa zgłoszenia, rozmowa wstępna, diagnoza i przygotowanie oferty — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy, w tym prowadzenie zajęć, przeglądy, ocena, wydanie certyfikatu, rozliczenie płatności i rat oraz weryfikacja prawa do rabatu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wypełnianie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, a także obsługa odstąpienia od umowy i reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Odpowiedzi na pytania niezwiązane z zawarciem umowy, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa strony — nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Prezentacja Twojego projektu, imienia, wizerunku lub opinii — wyłącznie na podstawie Twojej odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz w każdej chwili wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
• Nie wysyłamy newslettera ani informacji marketingowych bez Twojej zgody.

5. Czy musisz podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia oraz zawarcia i wykonania umowy. Bez nich nie możemy przygotować oferty ani prowadzić kursu. Podanie danych do dokumentu księgowego jest wymagane przepisami podatkowymi, jeśli taki dokument wystawiamy.

6. Odbiorcy danych

Twoje dane są dostępne wyłącznie dla upoważnionych osób z zespołu reKoncepcja, w zakresie potrzebnym do wykonywania ich zadań (zapisy, prowadzący, mentorzy, recenzenci). Dane mogą otrzymać również:

• dostawcy poczty elektronicznej i hostingu strony oraz usługi Web3Forms, która przekazuje zgłoszenia z formularza,
• dostawcy narzędzi wykorzystywanych w kursie (wideorozmowy, czat, repozytoria kodu) — wskazujemy je na początku kursu,
• bank obsługujący płatności, biuro rachunkowe oraz doradcy prawni — w zakresie niezbędnym do rozliczeń i ochrony praw,
• organy publiczne — wyłącznie gdy wymagają tego przepisy prawa.
• Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z naszymi poleceniami. Nie sprzedajemy danych osobowych.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy dostawcy usług (np. poczty elektronicznej lub hostingu) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane są przekazywane na podstawie mechanizmów przewidzianych w rozdziale V RODO — decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych. Informację o zastosowanych zabezpieczeniach i sposobie uzyskania ich kopii przekażemy na Twoją prośbę.

8. Jak długo przechowujemy dane

Przechowujemy dane nie dłużej, niż jest to potrzebne:

• Zgłoszenia i korespondencja, które nie zakończyły się zawarciem umowy — do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu. Po tym czasie usuwamy je ze skrzynki e-mail.
• Dane uczestnika — przez czas trwania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
• Dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Reklamacje i oświadczenia o odstąpieniu — do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
• Dane techniczne w logach serwera — przez krótki okres wynikający z ustawień dostawcy hostingu, potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa strony.

9. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
• Aby skorzystać z praw, napisz na adres info@rekoncepcja.pl lub pocztą na adres Fundacji. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca; w szczególnych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.

10. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) lub do organu nadzorczego w państwie UE, w którym mieszkasz lub pracujesz. Zachęcamy, aby najpierw skontaktować się z nami — postaramy się szybko wyjaśnić sprawę.

11. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. O przyjęciu na kurs i ocenie postępów decydują ludzie — prowadzący i recenzenci.

12. Pliki cookies, analityka i zasoby zewnętrzne

Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), pikseli reklamowych ani innych narzędzi śledzących i sama nie zapisuje na Twoim urządzeniu plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies.

• Czcionki i obrazy są udostępniane razem ze stroną — przeglądanie jej nie wymaga łączenia się z Google Fonts ani innymi zewnętrznymi serwerami.
• Film na stronie kursu ładuje się dopiero po kliknięciu przycisku odtwarzania. Wtedy Twoja przeglądarka łączy się z serwisem YouTube (Google) w trybie rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com), a YouTube może przetwarzać Twoje dane (np. adres IP) i zapisywać informacje na urządzeniu zgodnie z własną polityką prywatności. Dopóki nie klikniesz, strona nie łączy się z YouTube.
• Odnośniki do serwisów Fundacji i mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube) są zwykłymi linkami — nie osadzamy wtyczek tych serwisów. Po przejściu na ich strony obowiązują ich zasady prywatności.
• Jeżeli w przyszłości wprowadzimy analitykę lub pliki cookies wymagające zgody, zaktualizujemy tę politykę i — gdy będzie to wymagane — poprosimy Cię o zgodę przed ich użyciem.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby, strona działa w szyfrowanym połączeniu HTTPS. Zgłoszenia ze skrzynki e-mail usuwamy zgodnie z okresami z pkt 8.

14. Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, używane narzędzia lub sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie; o istotnych zmianach dotyczących uczestników informujemy e-mailem. Wersja z 15 października 2026 r.